Статьи · 19 июля 2026
Счёт и акт для ИП: в чём разница
Эти два файла путают чаще всего. Звучат похоже, а смысл разный — как «чек в кафе» и «расписка, что обед съели».
Счёт — «заплатите вот столько»
Его шлют, когда нужно получить деньги: до старта, по предоплате или как напоминание. Внутри — ваши реквизиты, что оплачивают, количество, цена, итог и пометка про НДС. Без счёта крупный клиент часто просто не проведёт платёж через свою бухгалтерию.
Акт — «работу приняли»
Акт уже про факт: услуга оказана, стороны согласны. Его любят за то, что потом меньше споров «а вы вообще что-то делали?». Подписывают после сдачи, иногда вместе с оплатой — как договоритесь.
Как это обычно идёт по жизни
Поговорили → (иногда) договор → счёт → оплата → сделали → акт. Но жизнь ломает схемы: кто-то платит после акта, кто-то берёт предоплату 50/50, кто-то закрывает проект несколькими актами по этапам. Главное — чтобы цифры и названия в счёте и акте не разъезжались.
Что не забыть в обоих
Кто вы и кто клиент (ИНН, адрес), номер и дата, нормальное название услуги, сумма. Прописью — приятный бонус, особенно если документ потом смотрит банк или юрист. Про НДС — либо «Без НДС», либо ставка и сумма, без туманных «в т.ч. налог».
На СчётИП можно сделать счёт и акт в PDF. Реквизиты запоминаются в браузере. Если нужен ещё и договор— он тоже рядом.